最近はオンライン会議が日常化しており、会議中にトイレに行きたくなることも少なくありません。
自分自身も、会議中に突然トイレに行きたくなり、どのように対応すればいいか悩んだ経験が何度もあります。
この記事では、オンライン会議中にトイレに行きたくなった場合の対応策や、離席時のエチケットについて詳しく説明します。
オンライン会議中のトイレ休憩はどう対応する？
オンライン会議中、突然トイレに行きたくなることもあります。
このような時、オンラインだからこそどのように対処すればよいのか迷うこともあります。
オンライン会議中にトイレに行くかどうかの判断基準を4つ挙げてみましょう。
多くの参加者が我慢を選ぶ理由
オンライン会議中にトイレに行きたくなることは一般的な問題で、多くの参加者がある程度の我慢を選択しています。その理由として以下の点が挙げられます。
2. 一般的に、会議中は席を離れない方が良いとされている
会議の残り時間が少なければ、我慢することも一つの選択肢です
。長時間の会議では通常、30分から40分おきに休憩が設けられることが多く、多くの人はそれまで耐えることが可能です。
しかし、これは休憩が確実に設定されている場合や、明確な終了時間が決まっている場合に限られます。それ以外の場合は、適宜トイレに行くべきです。
我慢が健康に与える影響
オンラインの授業や会議中にトイレに行きたくなったら、残り時間を確認し、我慢が難しい場合は席を外すべきです。
長時間の我慢は健康上の問題を引き起こしてしまう可能性があります。
余裕がなくなってしまうと、会議中にうまく対応できなくなることがあるので、可能な限り早めに対処することが推奨されます。
会議の終了時間を過信しない
オンライン会議は計画通りに終わらないことも多いです。
無理に我慢せず、必要ならば遠慮なく席を外すことが重要です。
他の参加者も同様の状況にあるかもしれませんので、会議中に状況を説明したり、チャットで伝えて背景を変えて離席する方法も有効です。
特に重要な会議の場合は、開始前にトイレを済ませておくことが賢明です。
最適なタイミングを見極める
オンライン会議中にトイレに行く必要がある場合、適切なタイミングで離席することが大切です。
我慢の限界を迎える前に適切な行動をとることで、集中力を保つことができます。
トイレは自然な生理現象であるため、無理に我慢する必要はありません。
例えば、会話が軽い雑談に移行した時や、グループでアイデアを出し合っている時など、会議の流れを妨げずにスムーズに離席できるタイミングを見極めましょう。
オンライン会議での適切な離席方法
オンライン会議でトイレに行きたくなった時の対応に困ることもあるでしょう。
オンライン会議における離席のマナーを理解し、適切に行動する方法を紹介します。
チャットでの事前通告とカメラオフ
オンライン会議中に席を外す際は、チャットで事前に通告することが基本です。
突然画面から姿を消すと、他の参加者が心配することもあるため、適切なアナウンスを入れることがマナーとされます。
チャットを使って離席の事前通告を行うことで、会議の進行に影響を与えずに済みます。
また、会議が重要な場面では、直接関係者や進行役に事情を伝えてフォローやサポートを依頼することも有効です。
体調が悪い場合は、会議が始まる前に「体調が優れないため、途中で席を外すことがあります」と伝えておくと良いでしょう。
ネットワークトラブルを理由に一時退室する
オンライン授業や会議では、トイレに行くことが言い出しづらい場合もあります。
そんな時には、インターネット接続のトラブルを理由に一時的に退室する方法が役立ちます。
退室する前には、「申し訳ありませんが、接続が不安定で、一度退出して再度接続します」と周囲に伝えましょう。
その後、トイレを済ませてから再び授業や会議に参加することができます。
ただし、この方法を頻繁に使うと、他の参加者に疑問を持たれる可能性があるため、通常は会議や授業開始前にトイレを済ませておくのが望ましいです。
また、言いにくい状況では、「接続が突然切れた」と説明する方法もあります。
この方法を頻用することは避け、体調が悪い時は特に、事前に状況を上司や同僚に伝えておくのがマナーです。
席に戻る際の礼儀を忘れずに
トイレに行くことをチャットで伝えた後、用を足してスッキリしたら、帰席時に感謝の意を示すことが重要です。
戻る際には、直接声をかける、チャットで感謝のメッセージを送る、簡単にお辞儀をするなど、相手に配慮した行動を取りましょう。
他の参加者があなたの不在を心配する可能性もあるため、適切な礼を示すことで、職場での礼儀正しい態度を保つことができます。
オンライン会議中にトイレに困らないための工夫
オンライン会議中のトイレへの対応は、多くの人が直面する共通の課題です。
ここでは、トイレに行きたくなるのを防ぐための対策を3つ紹介します。特にトイレが近いと感じる人に役立つ情報です。
水分摂取を計画的に行う
夏場は特に水分を控えるのが難しいかもしれませんが、会議中はなるべく水分摂取を控えめにするとトイレの回数を減らすことができます。
オンライン会議は涼しい場所で行うのがベストです。エアコンや扇風機を活用して、快適な環境を保ちながら会議に参加しましょう。
また、緊急時にすぐにトイレに行けるよう、会議を受ける場所はトイレに近い場所を選ぶと安心です。
会議開始30分前の飲食は避ける
会議が始まる直前の飲食は、会議中にトイレに行きたくなる主な原因の一つです。
私自身、会議中にお腹が痛くなってしまったことがあります。これは会議や授業の集中力を損ねる可能性があります。
したがって、会議開始の少なくとも30分前には飲食を終えるようにしましょう。
Zoomの開始時刻をあらかじめ確認し、準備を整えておくことが大切です。
利尿効果のある飲み物は避ける
Zoom会議は主催者のスケジュールに従って進行し、個人の意向で終了するわけではありません。
特に暑い季節には水分を取る必要がありますが、飲むものの選択には注意が必要です。
特に利尿効果が強いウーロン茶、コーヒー、紅茶などは避けるべきです。
また、果糖が多いジュースも頻繁にトイレに行きたくなる原因となりますので、水や緑茶などがより安全な選択肢と言えるでしょう。
短い会議では大きな問題にはなりませんが、2時間以上の長い会議ではこれらの飲み物は避けるべきです。少しの意識変化が、大きな差をもたらします。
まとめ
今回紹介したZoom中のトイレ対策や対応方法がお役に立てるでしょうか？
ただ事前に通知するだけでも違いはありますが、恥ずかしさから言い出しにくいことも多いです。
また、発言のタイミングで急にトイレに行きたくなることもあるため、慌てずに適切に伝えることが重要です。
必要に応じてビデオの背景を切り替えるなど、柔軟に対応しましょう。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
